Najlepszy system wspierający delegowanie opiekunów osób starszych do krajów Unii Europejskiej

Prowadzisz Agencję Opieki, rekrutujesz, organizujesz wyjazdy? Hrily podpowie Ci, jak robić to szybciej, efektywniej i przyjemniej. 

Mówimy, że Hrily to Inteligentna Platforma dla Agencji Opieki 24h. Dlaczego? Dlatego, że jej rdzeniem jest system, który potrafi między innymi automatycznie dopasować klientów i opiekunów, ale to nie wszystko. Dodatkowo nasi klienci otrzymują serwer, wiedzę i wsparcie techniczne na każdym etapie. Ponadto sam dba o prawidłowy przepływ pracy pomiędzy działami, a intuicyjny Dashboard informuje o zadaniach do wykonania bez dodatkowych kliknięć.

Jak wygląda rekrutacja opiekunów z Hrily?

Pracując od wielu lat z Agencjami Opieki, wiemy,  jakie znaczenie ma pozyskiwanie najlepszych opiekunów osób starszych. W celu usprawnienia tego procesu stworzyliśmy dla nich portal z ofertami pracy dla opiekunów osób starszych .

Dashboard, czyli twój panel sterowania

Niektórzy tłumaczą ?dashboard? jako ?deska rozdzielcza?. I coś w tym jest. Otóż raz skonfigurowany dashboard informuje o wszystkich zadaniach do wykonania na przykład umówionych kontaktach z opiekunami oraz rodzinami, dokumentach do wysłania, czy niedodanych rozliczeniach.

Jak Hrily pomaga w rekrutacji opiekuna osoby starszej?

Po pierwsze -  nasi klienci otrzymują gotowe formularze rejestracyjne. Są one w pełni skonfigurowana i dostosowane do Państwa potrzeb. Do opracowania pozostają jedynie treści, kolory, znaki graficzne, pola i ich kolejność.

Po drugie - wypełniwszy formularz, kandydat na opiekuna musi zaznaczyć odpowiednie zgody. Dzięki temu osoby korzystające z Hrily mają pewność, że ich działania są zgodne z RODO, a tysiące danych przechowywane w bezpieczny sposób.

Po trzecie ? dane z formularza są od razu zapisane w systemie, a rekruter zostaje automatycznie poinformowany o nowej kandydaturze. W profilu opiekuna pojawia się lista dopasowanych rodzin, a także wersja profilu w języku niemieckim.

Jak wygląda automatyczne dopasowanie klientów i opiekunów?

Zanim odpowiemy na to pytanie, musimy się cofnąć na chwilkę do poprzedniej epoki, kiedy to pracownicy agencji musieli korzystać z wielu drobnych narzędzi i pomocy. Były to ich własne notatki, dokumenty w plikach tekstowych, pdf, xls i wielu innych.

Hrily eliminuje konieczność przeszukiwania tej ogromnej ilości dokumentów w celu znalezienia kandydata spełniającego wymagania rodziny, która potrzebuje opiekuna. Jak już powiedzieliśmy, dane tych wszystkich osób zostały już zapisane w systemie. Tak samo dzieje się z zainteresowanymi rodzinami. Hrily pozwala na wpisanie setek preferencji, choć najbardziej typowe informacje to:

• Znajomość języka
• Prawo jazdy
• Doświadczenie w opiece 
• Informacje na temat chorób
• Informacje żywieniowe
• Brak nałogów
• Dbanie o higienę
• Przygotowywanie posiłków
• Choroby i dolegliwości
• I wiele innych (do wyboru dziesiątki opcji)

Oprogramowanie dla Agencji Opieki Hrily może porównać setki danych po jednej i drugiej stronie, łącząc kandydatów z rodzinami jednym kliknięciem. Pracownik agencji ma pewność, że otrzymał najlepsze propozycje dla danej rodziny. Ponadto zyskuje naprawdę dużo czasu.

Organizacja przejazdów

Dzięki Hrily można zaplanować wszystkie elementy wyjazdu:

• Terminy i czas trwania;
• Rozliczenia pomiędzy wszystkim stronami;
• Wysyłanie e-maili do firm przewozowych z uzupełnionymi adresami, datami i danymi opiekuna.

Dashboard informuje, ile jest przejazdów do zorganizowania w dowolnych przedziałach czasu.

W przypadku sytuacji, gdy któryś z opiekunów musi nagle wrócić do kraju lub nie może (np. z powodu choroby) z niego wyjechać, cała procedura ? od znalezienia zastępstwa po ustalenie i rozliczenie nowego przejazdu jest o wiele szybsza.

Wszystkie dokumenty i szablony pod ręką

Przygotowanie dokumentów na podstawie informacji znajdujących się w Hrily, zajmuje od 1 kliknięcia do 1 minuty. Wystarczy wybrać szablon, np. Umowa z opiekunem , a system sam pobierze odpowiednie informacje. Umożliwia on także:

• wprowadzanie zmian
• dodawanie grafik do dokumentów i papieru firmowego
• procesowanie obiegu dokumentu 
• podgląd dokumentu
• podgląd skanu podpisanego dokumentu

Profil opiekuna w PDF po niemiecku i tworzenie jego CV

Można ponadto dodać takie informacje, jak: referencje, certyfikaty, poświadczenia,  a Hrily zapisze go jako jeden spójny, profesjonalnie przygotowany PDF. Teraz wystarczy przesłać go do rodziny w kraju UE.

Rozliczenia szyte na miarę Agencji Opieki

Rozliczenia to dla każdej firmy newralgiczna sprawa, która ostatecznie decyduje o opłacalności danego przedsięwzięcia. Dlatego Hrily uwzględnia wszystkie możliwe warianty rozliczeń w branży opiekuńczej, które mogą być realizowane pomiędzy:

• Agencją opieki z Polski
• Agencją pośrednicząca ze strony klienta
• Agencja pośrednicząca ze strony opiekuna
• Rodziną
• Opiekunem 
• Firmą przewozową

W odróżnieniu od systemów, które nie są skrojone na miarę, w Hrily można np. dodawać podwójne stawki w święta, połowy dni, doliczenia rodzinie za przejazd i wiele innych. 

Jak sprzedawać domowe usługi opiekuńcze z zamieszkaniem bezpośrednio rodzinom? 

W tym celu stworzyliśmy dedykowany portal z ogłoszeniami. Jest on dostępny w wielu językach, a informacje tam zamieszczane aktualizują się automatycznie.

Ile czasu zajmuje wdrożenie Hrily?

• Założenie darmowego konta na 7 dni zajmuje 1 minutę.
• Po 10 minutowym szkoleniu można samodzielnie konfigurować konto.
• System może być skrojony na miarę potrzeb ? wybrane tylko potrzebne i przydatne funkcje.

Dzięki ostatnim udoskonaleniom opracowanym w odpowiedzi na potrzeby Agencji Opieki Platforma Hrily może zostać bezpłatnie zintegrowana z dowolnym systemem kadrowo ? księgowym. Żeby się przekonać, jakie to łatwe i praktyczne, wystarczy założyć darmowe konto.